衛福部於102年7月25日,核准臺北榮民總醫院人體生物資料庫的設置,本庫目前整合內科部、外科部、婦女醫學部、口腔醫學部、神經醫學中心、泌尿部、耳鼻喉頭頸部等等,各科部檢體集中收集與保管,並建置全院檢體收集入庫、保存與申請的標準作業程序;另開發檢體追蹤系統(STS)來管理檢體的存放,期望本院人體生物資料庫的成立能協助生物醫學研究的提升。
※在檢體保存環境硬體設備方面:
本庫有2間儲存室。儲存室(I)目前已購置液態氮桶6台、蠟塊儲存盒鐵架3組,並設有氧氣偵測系統、監視器、遠端撥接警報系統、門禁系統。儲存室(II)目前已購置-80℃超低溫冷凍櫃11台、-20℃低溫冷凍櫃2台,並設有監視器、遠端撥接警報系統、門禁系統。
儲存生物檢體、資料及資訊處所為專屬獨立空間,且配合門禁管制、監視設備,可確保生物檢體及資料存放安全性。
※在檢體保存環境管制與監控方面:
液態氮儲存室之氧氣監測系統,當氧氣量不足時警報響起並同時啟動抽氣設備,以保護工作人員的安全;冰箱之警報自動撥接設備,在冰箱溫度異常時,自動撥接電話給工作人員前來處理。
※在資訊系統方面:
PII(Personally Identifiable Information)系統
--檢體入庫前,透過PII系統至本院HIS系統取得參與者基本資料(姓名、身分證字號、出生年、月、日),將參與者基本資料進行去名化編碼
STS(Sample Tracking System)系統
--存放檢體資訊的庫存系統